Houd je inkomsten en uitgaven bij in de browser. Met BTW, categorieën en automatische saldo-berekening. Exporteer als Excel of PDF — zonder je e-mailadres af te geven.
Voor ZZP'ers, eenmanszaken, verenigingen en stichtingen. Alle gegevens blijven in jouw browser opgeslagen — geen account, geen tracking, geen externe servers.
Voeg je eerste inkomst of uitgave toe via het formulier hierboven, of klik op "Voorbeeld laden" voor een snelle start.
Kasboek werkt prima voor de basis, maar bij meer dan 20-30 transacties per maand wordt het lastig. e-Boekhouden importeert automatisch je banktransacties, doet de BTW-aangifte en koppelt facturen — vanaf €8,95/mnd.
Bekijk e-Boekhouden →Een kasboek is in essentie een eenvoudig instrument: een chronologisch overzicht van al je contante geldstromen. Voor de Belastingdienst is dit een wettelijke verplichting zodra je structureel met contant geld werkt — en voor verenigingen en stichtingen is het de basis van een transparante administratie. In de praktijk is een goed kasboek niet alleen een verplichting, maar ook een essentieel hulpmiddel om grip te houden op je inkomsten en uitgaven.
Veel ondernemers werken nog met losse Excel-templates die ze ergens online hebben gedownload. Die werken — maar zijn vaak verouderd, missen de actuele BTW-tarieven voor 2026, of zijn niet aangepast voor jouw type onderneming. Onze online kasboek-tool hierboven lost dat op: je vult direct in, het saldo wordt automatisch berekend, en je kunt het resultaat exporteren als professioneel Excel-bestand of PDF — beide formaten worden door de Belastingdienst geaccepteerd.
De Belastingdienst hanteert een vrij eenvoudige regel: heb je structureel contante geldstromen in je onderneming? Dan ben je verplicht om een kasboek bij te houden. Dit speelt in de praktijk vooral bij:
Werk je uitsluitend digitaal (alle ontvangsten via pinbetaling of bankoverschrijving, alle uitgaven via factuur of pin)? Dan is een formeel kasboek niet wettelijk verplicht. Maar — en dit is belangrijk — je hebt nog steeds een verplichte administratie van al je inkomsten en uitgaven. Een kasboek-template kan dan dienen als je dagelijks inkomsten/uitgaven-overzicht.
De Belastingdienst stelt geen verplicht standaardformaat, maar de administratie moet wel volledig, juist en controleerbaar zijn. In de praktijk betekent dit dat je per transactie minimaal de volgende gegevens vastlegt:
| Veld | Verplicht? | Toelichting |
|---|---|---|
| Datum | Ja | Wanneer is de transactie gedaan? |
| Omschrijving | Ja | Wat was de transactie? Wie was de tegenpartij? |
| Bedrag | Ja | Het volledige bedrag inclusief BTW |
| Type | Ja | Inkomst of uitgave |
| BTW-bedrag | Vaak | Als ondernemer ja — bij vereniging meestal niet |
| Categorie | Aanbevolen | Voor inzicht en BTW-aangifte: bv. omzet, inkoop, reiskosten |
| Bon-/factuurnummer | Aanbevolen | Verwijst naar je onderliggende bewijsstuk |
| Saldo | Aanbevolen | Lopend kassaldo na elke transactie |
Voor BTW-plichtige ondernemers is het cruciaal om per transactie het juiste BTW-tarief vast te leggen. Nederland kent in 2026 drie BTW-tarieven:
De BTW per transactie correct splitsen is precies het soort werk dat e-Boekhouden automatisch doet — bonnetjes scannen, BTW herkennen en direct in de juiste kolom plaatsen. Voor de kwartaalaangifte hoef je dan niets meer terug te rekenen.
Lisa heeft een kapsalon in Utrecht en werkt als eenmanszaak. Ze ontvangt veel contante betalingen van klanten en doet regelmatig contante uitgaven voor producten en kleine inkopen. Hieronder een fragment uit haar kasboek:
| Datum | Omschrijving | BTW | In/Uit | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| 03-05-26 | Klant — knipbeurt cash | 9% | In | + €38,00 |
| 03-05-26 | Klant — kleuren cash | 9% | In | + €85,00 |
| 04-05-26 | Inkoop shampoo cash | 21% | Uit | - €54,45 |
| 04-05-26 | Parkeren centrum | 21% | Uit | - €4,50 |
| 05-05-26 | Storting naar bank | — | Uit | - €100,00 |
Voor Lisa is het van belang dat ze haar contante omzet correct verwerkt — over de €123 contante inkomsten op 3 mei moet ze 9% BTW afdragen (€10,17). Tegelijk kan ze de 21% BTW over haar inkopen (€9,45) als voorbelasting aftrekken. In de tool hierboven worden deze BTW-bedragen automatisch berekend en getoond in het overzicht.
Voor verenigingen en stichtingen werkt een kasboek in de basis hetzelfde, maar er zijn enkele verschillen. Allereerst: de meeste verenigingen zijn niet BTW-plichtig, omdat ze geen onderneming zijn in de zin van de Belastingdienst. De BTW-kolom is dan minder relevant — al kan het soms toch nodig zijn als de vereniging structurele inkomsten genereert (bv. een sportkantine met aanzienlijke omzet).
De penningmeester is meestal verantwoordelijk voor het kasboek. Veelvoorkomende posten:
Op de jaarvergadering presenteert de penningmeester het kasboek aan de leden of het bestuur, vaak samen met een door de kascommissie gecontroleerde verklaring. Onze online tool genereert daarvoor een net Excel- of PDF-overzicht dat je direct kunt printen of mailen.
De Belastingdienst hanteert een bewaarplicht van 7 jaar voor je hele administratie, inclusief je kasboek. Voor onroerende zaken geldt zelfs een termijn van 10 jaar. Bewaar dus niet alleen je digitale kasboek, maar ook alle onderliggende bonnetjes en facturen — zonder bewijsstukken kun je je administratie niet onderbouwen bij een controle.
Praktische tip: bewaar je gescande bonnetjes in een aparte map per jaar (bv. Boekhouding/2026/Bonnetjes/) en koppel ze aan je kasboek via het bonnummer. Je kunt in onze tool het bonnummer per transactie invullen — bij export naar Excel staat dat in een aparte kolom voor makkelijk terugzoeken. Wie zekerheid wil dat alles veilig 7 jaar bewaard blijft, kiest voor een online boekhoudpakket zoals e-Boekhouden — bonnetjes worden daar automatisch gearchiveerd zodat je nooit iets kwijtraakt.
De klassieke methode. Werkt goed voor wie al ervaring heeft met Excel en formules. Nadelen: je moet zelf de formules onderhouden, en bij fouten of versies-mengen ben je je administratie zo kwijt. Veel templates online zijn verouderd (oude BTW-tarieven, geen 2026-cijfers).
Voor wie groeit en meer dan alleen een kasboek nodig heeft is een echt boekhoudpakket de logische volgende stap. Pakketten zoals e-Boekhouden regelen automatisch de BTW-aangifte, koppelen je bankrekening en bewaren al je facturen op één plek. Voor de meeste ZZP'ers en groeiende eenmanszaken is dit het juiste pakket — kosten doorgaans €8-25 per maand, wat ruimschoots terugverdiend wordt aan tijd.
Geschikt voor wie tussen Excel en software in zit: meer dan een lege Excel, minder dan een volledig boekhoudpakket. Voordelen: actuele cijfers automatisch, geen abonnementskosten, alle data lokaal in je browser, export naar Excel/PDF. Geschikt voor de meeste ZZP'ers en alle verenigingen.
Een kasboekregel met alleen "diversen" of "klant" is bij een controle moeilijk te onderbouwen. Schrijf altijd naam, factuurnummer of een herkenbare omschrijving — ook drie jaar later moet je nog kunnen herleiden waar het over ging.
Een veelgemaakte fout bij ondernemers: alleen het bruto bedrag noteren zonder de BTW apart bij te houden. Bij de BTW-aangifte moet je dat alsnog terug-rekenen, wat gevoelig is voor fouten. Onze tool doet dit automatisch.
Het lopende saldo (kasstand) hoort na elke transactie te kloppen met je werkelijke kas. Klopt het niet, dan zit er ergens een fout. Dit is een belangrijk controle-instrument dat veel mensen overslaan.
Voor eenmanszaken is dit een veelvoorkomend probleem: je gebruikt je privé-portemonnee voor zakelijke uitgaven of andersom. Boek deze altijd correct als privéopname of privéstorting — anders klopt je saldo niet.
Wachten tot het einde van het jaar met je kasboek bijwerken is vragen om problemen. Bonnetjes raken zoek, omschrijvingen verbleken in je geheugen. Beste praktijk: elke week 10 minuten je kasboek bijwerken.
Als ondernemer ben je verplicht een kasboek bij te houden zodra je structureel contante geldstromen hebt: contante ontvangsten van klanten of contante uitgaven. Bij volledig digitale betalingen (alleen pin, iDEAL of overschrijving) is een formeel kasboek niet wettelijk verplicht — maar wel sterk aanbevolen voor je grip op cashflow.
Drie tarieven: 21% (algemeen), 9% (verlaagd: voedsel, boeken, medicijnen, kapper), en 0% (export, EU-leveringen). Per 1-1-2026 is logies (hotels, vakantieverhuur) van 9% naar 21% verhoogd.
De Belastingdienst eist dat je je administratie inclusief kasboek 7 jaar bewaart. Voor onroerend goed geldt 10 jaar. Bewaar zowel het digitale kasboek als alle onderliggende bonnetjes en facturen.
Ja. Een kasboek in Excel of een Excel-export uit deze tool is volledig toegestaan. De Belastingdienst eist alleen dat je administratie volledig, juist en controleerbaar is. Bewaar bonnetjes als bijlage of in een aparte map per jaar.
Een kasboek is specifiek voor contante geldstromen — onderdeel van je bredere boekhouding. Naast het kasboek heb je meestal ook een grootboek, debiteuren-/crediteurenadministratie en BTW-administratie nodig. Voor verenigingen is het kasboek vaak wél de hoofdadministratie.
Zeker. Schakel bovenaan naar "Vereniging / Stichting" — dan zijn de categorieën aangepast (contributies, donaties, evenementen, etc.) en is BTW optioneel. De penningmeester kan zo gemakkelijk de jaaradministratie voorbereiden voor de jaarvergadering.
Minimaal: datum, omschrijving, bedrag (in/uit), BTW-bedrag, bonnummer en lopend saldo. Voor ZZP'ers is een categorie aanbevolen om je BTW-aangifte en winst-aangifte te vergemakkelijken.
Ja. De Excel-export uit deze tool kun je importeren in vrijwel elk online boekhoudprogramma (e-Boekhouden, Moneybird, Snelstart, etc.) als startpunt of aanvulling. Voor kleine bedrijven en verenigingen die geen software hebben kun je deze tool als zelfstandige oplossing gebruiken.